Mailgroepen, eenvoudig mailen naar meerdere contactpersonen.
Werkwijze voor Outlook Express:
- Start Outlook Express en open het adresboek via de knop Adressen.
- Ga naar Bestand >> Nieuwe groep.
- Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven. Typ de naam voor de groep in het vak Groepsnaam.
U kunt nu op diverse manieren personen aan de groep toevoegen:
1. Als u een persoon wilt toevoegen vanuit het adresboek, klikt u op Leden selecteren en vervolgens op de gewenste naam in de adresboeklijst.
2. Als u een persoon rechtstreeks aan de groep wilt toevoegen, typt u de naam en het e-mailadres in het onderste gedeelte en klikt u op Toevoegen.
3. Als u een persoon zowel aan de groep als aan het adresboek wilt toevoegen, klikt u op Nieuw en voert u de gewenste gegevens in.
- Herhaal deze procedure voor elke persoon die u aan de groep wilt toevoegen.
- Klik op OK als u klaar bent.
De volgende keer dat u deze groep mensen een bericht stuurt, hoeft u alleen de groepsnaam te typen in het vak BCC. "Blank Carbon Copy".
Door gebruik van het vak BCC te maken zien de geadresseerden niet aan wie u de e-mail nog meer hebt gestuurd. Veel mensen vinden het niet prettig vinden als hun e-mailadres bekend raakt bij onbekenden.
Ziet u het vak BCC niet staan? Zet dan een vinkje in het menu Beeld bij Alle koppen.
Werkwijze voor Microsoft Outlook
De werkwijze om een mailgroep aan te maken in Microsoft Outlook is nagenoeg het zelfde. Ik zal hiervan ook nog even een beschijving maken met een afbeelding.
